周例会怎么开?
一、周例会怎么开?
周例会 项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行 周例会管理规定 一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。 二、会议时间:每周一上午9:00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。 三、会议地点:五楼会议室。 四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。 五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。 六、会议议程: 1、 通报会议参加人员情况。 2、 宣布会议纪律。 3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。 4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为: 各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。 6、 闭会。 七、周例会各部门主要汇报内容: 1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见; 2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。 八、会议纪律: 1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管, 2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。 3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。 4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。 九、会议注意事项: 1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。 2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。 3、各部门要在周六9:00前把周工作总结表交给总经理办公室(先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥)愈期下周例会给予通报批评。愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。 4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据,以结果为导向。
二、工厂周例会怎么开?
工厂周例会需要注意的是,第一个就是固定好时间,固定好会议流程,开例会的时间一般都要选在周五下午,并且会议流程是要固定的,这样人们才能有所准备,第二个就是会议的内容,一定要对本周的工作进行总结以及会并且安排好下周的工作目标,第三个就是要保证会议的人员必须到场
三、如何开周例会?
关于这个问题,1.设定议程:在开会前,制定一个议程,列出所有要讨论的主题和议题,并为每个议题设置时间限制,以确保会议按时结束。
2.明确目的:在开始会议之前,确认会议的目的和目标,并确保所有参与者理解并同意这些目的和目标。
3.邀请参与者:通知所有参会人员时间、地点、议程和目的,并确保所有人都能在会议开始时到达。
4.开始会议:在会议开始时,介绍议程,并确保所有参与者都知道会议的目标和目的。
5.讨论议题:根据议程,逐个讨论每个议题,并尽可能在规定的时间内完成。
6.记录会议内容:请一名或多名参与者记录会议内容,包括讨论的主题、决定的结果和下一步要采取的行动。
7.总结和结束会议:在会议结束时,总结讨论的主题和决定的结果,并确定下一步的行动计划。感谢所有参与者的参与并结束会议。
四、装修公司周例会怎么开?
对上周工作中遇到的问题进行总结,每个人总结经验教训。就下周工作如何开展说出自己看法。
五、周例会怎么开,说些什么?
(1)定制会议时间。
是定制好具体时间,形成一个规律,让参加周例会的人员有个重视度,以及对参加周例会的准备。
(2)定制参会人员。
定制好参加周例会的人员,而且要做出相应的规章制度,不得缺席。同时要考虑,根据具体情况,是否要求相关部门的人员列席会议。
(3)安排会议记录。
对每周的周例会做会议记录,这样便于日后的工作开展。
(4)对上周工作进行总结。
开会的时候,首先由自己对上周工作做以总结。当然在每周开周例会之前,自己要对每周工作中发现的问题,以及好的工作情况,做以详细的了解。
(5)解决工作中的问题。
对上周工作总结后,让大家及时的反应工作中遇到的各种问题,对大家反应的问题,进行及时解决,或者做以记录。
(6)对下周工作进行安排。
对下周的工作安排以及具体要求,并且通过记录情况,对所安排的工作进行监督,同时也可以作为下周周例会的总结。
六、主播周例会怎么开?
首先讲明一下开周例会的原因以及上周的一些事情,同时说明一些具体事宜该怎么做,下周如何处理。
七、项目周例会如何开?
周例会目的是搜集问题,提出解决方案,如果问题解决较复杂,会上不深入讨论,下来专项解决
八、保安周例会如何开?
保安周例会可以这么开:
1、保安队长召集开会。全体保安参加。并安排专人记录。
2、各保安发言。若分组当班的,则由带班保安发言。发言内容为:当班时遇到的问题,需向队长汇报的事,或者需要队长拍板的事。
3、在各保安或带班保安发言的同时,保安队长可即时询问需要了解的问题。
4、保安队长总结发言。对保安们在发言中提到的重要问题给予回复。不能即时解决的给予适当的说明。安排下周的工作,提出工作要求,批评存在的问题。
九、开周例会话术?
我们这周的主要工作有,注意安全。做好疫情防护
十、周质量例会如何开?
开好月工作例会办法 一、明确会议周期和要求,成为会议管理制度。 二、事前告知参会人员会议内容的框架,让大家心中有所准备:我要讲哪些问题?哪些问题是重点要讨论的?我要讲的问题的顺序是什么?保证参会人员理清自己的思路。 三、每个参会的部门负责人必须在会前(每个月三号提交)提交电子版的工作报告。报告内容包括: (一)根据工作计划汇报工作完成情况; (二)对没有完成的工作做出说明(什么原因没有完成,什么时候能够完成,用什么办法完成,需要上级或者其他部门什么支持); (三)下月的工作计划是什么(完成计划可能碰到的问题和需要的支持?); (四)有什么合理化建议? 书面报告必须简明扼要,篇幅不宜过长。同时要避免出现以下两种错误报告:一是有的部门负责人为了图省事,将书面报告格式确定为表格形式,将绝大部分有用信息排除在报告之外,其结果是看起来有书面报告,实际上基本相当于没有书面报告;二是有的部门负责人对工作报告的质量不重视,整个管理队伍的报告质量不能逐步提高,导致部门工作报告长时间维持在没有实质内容的状态,相当于没有提交工作报告。 四、会议过程必须控制好整个会议的方向和时间,及时扭转不当话题,保证开会时间按计划进行。 五、会议全过程,主要由部门负责人以工作报告为主线的总结和计划进行发言,总经理进行点评和反馈。 六、总经理讲话应当包括前一时间段工作的综合总结、后一时间段工作的指导意见、重要工作项目的操作性安排、对有关具体问题的答复等基本内容。根据当时的实际需要可以增加或突出其它内容,如形势分析、问题分析等。总经理讲话最终确定的工作意见即成为会议决议,其他管理人员提出的有管理效力的意见或指令也成为决议的组成部分。 七、会议过程做好会议记录,会议后必须制定会议决议事项和后期工作督办表并且发送各部门负责人(包含要开展什么工作、谁负责、什么时候完成)。 八、安排专人或由总经理亲自处理重点问题并在下次会议中通报,保证会议的沟通功能。